Hoe een iCal-feed je beschikbaarheid toont
Bijna elk boekingskanaal en elk property management system kan je kalender exporteren als iCal-feed: een link die eindigt op .ics en de geblokkeerde of geboekte data opsomt. Alles wat die link kan lezen, ook deze widget, kan dezelfde data op een andere pagina tonen. De feed werkt in één richting. Hij vertelt de lezer welke nachten bezet zijn, meer niet.
Waar vind je je iCal-link
Zoek in de kalender- of beschikbaarheidsinstellingen van elk kanaal naar een optie Kalender exporteren of iCal:
- Airbnb: in de kalenderinstellingen van je advertentie, bij de opties om kalenders te koppelen of te synchroniseren.
- Booking.com: in het extranet, in het kalender- of beschikbaarheidsgedeelte waar kalendersynchronisatie wordt aangeboden.
- Vrbo: in de kalenderinstellingen van je advertentie, bij de opties voor importeren en exporteren.
- Google Agenda: het geheime iCal-adres in de instellingen van de agenda. Onze Google Agenda-linkomzetter maakt van een gewone deellink een bruikbare link.
- PMS of channel manager: de meeste hebben een iCal-export per woning of kamer.
Menu's verschuiven af en toe, dus zoek in het helpcentrum van het kanaal als je de optie niet vindt. Behandel de link als een wachtwoord: wie hem heeft, kan je bezette data lezen.
Wat de widget toont
De kalender markeert nachten als bezet of vrij en niets anders. Namen van gasten, notities en andere details uit de feed worden genegeerd, enkel de data worden getoond. Je toont één tot drie maanden, laat de week op maandag of zondag beginnen, kiest een taal en past de accentkleur aan je site aan.
Zo voeg je hem toe aan je website
Kopieer de code uit het vak hierboven en plak ze in een HTML-, embed- of custom-codeblok:
- WordPress: gebruik een Custom HTML-blok.
- Wix: voeg een element Embed code toe en kies HTML.
- Squarespace: gebruik een Codeblok met HTML geselecteerd.
- Webflow: sleep een Embed-element naar de pagina.
- Gewone HTML: plak de code waar de kalender moet verschijnen.
Sommige websitebouwers en abonnementen verwijderen script-tags. Verschijnt de kalender niet na het publiceren, controleer dan of je blok scripts toelaat.
Beperkingen
- Feeds lopen achter. Kanalen vernieuwen hun iCal-export volgens hun eigen schema, dus een nieuwe boeking kan enkele uren op zich laten wachten. Reken niet op deze kalender om dubbele boekingen te vermijden.
- Het is een weergave, geen boekingsmotor. Gasten zien welke data vrij zijn, maar kunnen hier niet reserveren of betalen.
- Eén feed per kalender. Staat een woning op meerdere kanalen, gebruik dan de feed die ze al combineert, meestal uit je PMS of channel manager.
De volgende stap: directe boekingen
Wil je dat gasten op je eigen website boeken en betalen, dan heb je live beschikbaarheid en een checkout nodig in plaats van een kalender die je enkel kunt bekijken. Dat doet de boekingswidget van Bookinghook: ze houdt de beschikbaarheid gesynchroniseerd met je kanalen en laat gasten rechtstreeks reserveren. Volstaat een gewone beschikbaarheidskalender voorlopig, dan doet deze gratis widget het werk.
