Google Agenda naar iCal-link omzetten

Zet een Google Agenda-ID, insluitcode of deellink om naar een nette .ics iCal-URL voor Airbnb, Booking.com, Vrbo of je PMS. Gratis, in je browser.

Zo krijg je een Google Agenda iCal-link

Airbnb, Booking.com, Vrbo en de meeste channel managers kunnen beschikbaarheid importeren via een iCal-URL (.ics). Google Agenda kent twee soorten adressen. De converter hierboven bouwt het juiste formaat op basis van wat je hebt: een e-mailadres, agenda-ID, insluitcode of deellink.

Optie 1: het openbare adres

Open Google Agenda op een computer en ga naar Instellingen en delen van de agenda (drie puntjes naast de naam).
Vink onder Toegangsrechten Openbaar beschikbaar maken aan.
Kopieer onder Agenda integreren het Agenda-ID en plak het in de tool.

Wie het ID kent, kan de agenda dan lezen. Controleer dus welke details zichtbaar zijn. Kies "Alleen beschikbaar/bezet" om titels en beschrijvingen te verbergen.

Optie 2: het geheime adres

Kopieer onder Agenda integreren het Geheim adres in iCal-indeling. De agenda blijft niet-openbaar, maar de link bevat een willekeurig token. Wie de link heeft, kan je agenda lezen, dus plak hem alleen waar nodig. Is hij uitgelekt? Kies Opnieuw instellen naast het adres in dezelfde sectie om een nieuwe te maken (de oude link werkt dan niet meer).

Toevoegen aan een boekingsplatform

Airbnb: Agenda, Beschikbaarheidsinstellingen, Agenda's koppelen, Agenda importeren. Plak de URL en geef hem een naam.
Booking.com: Extranet, Tarieven en beschikbaarheid, Agenda's synchroniseren. Voeg de iCal-link toe.
Vrbo: Agenda, Importeren/exporteren, Agenda importeren. Plak de URL.

Menunamen veranderen af en toe. Zoek naar "agenda importeren" of "agenda's synchroniseren" als de labels afwijken.

Problemen oplossen

404 of "agenda niet gevonden": de agenda is niet openbaar. Maak hem openbaar of gebruik het geheime adres.
Lege agenda: de instelling voor beschikbaar/bezet verbergt mogelijk afspraken, of je gebruikte het verkeerde agenda-ID. Extra agenda's eindigen op @group.calendar.google.com.
Link werkt in de browser maar het platform weigert hem: sommige platformen willen https://, andere accepteren webcal://. Probeer de andere variant.

Over vertraging bij synchronisatie

Een iCal-link is een eenrichtings-uitlezing volgens een schema. Platformen verversen meestal om de paar uur, soms maar één keer per dag, en ook Google cachet zijn eigen feeds. Een boeking kan dus uren onopgemerkt blijven en tot een dubbele boeking leiden. Voor drukke accommodaties dicht een channel manager met echte tweerichtingssynchronisatie, zoals Bookinghook, die kloof veel sneller.

Privacy

Alles gebeurt in je browser. De tool herformatteert enkel de tekst die je plakt en maakt nooit contact met Google.

Vragen

Veelgestelde vragen

Waarom geeft mijn Google Agenda iCal-link een 404-fout?

De openbare link werkt alleen als de agenda met iedereen gedeeld is (Openbaar beschikbaar maken). Wil je dat niet, gebruik dan het geheime adres in iCal-indeling uit de agenda-instellingen.

Wat is het verschil tussen het openbare en het geheime iCal-adres?

Het openbare adres werkt voor iedereen die je agenda-ID kent en de agenda moet openbaar zijn. Het geheime adres bevat een willekeurig token en werkt zonder je agenda openbaar te maken, maar wie de link heeft kan alles lezen. Behandel het dus als een wachtwoord.

Hoe snel synchroniseert Google Agenda met Airbnb of Booking.com?

Niet direct. Platformen lezen geïmporteerde iCal-feeds om de paar uur of zelfs eens per dag opnieuw in, en ook Google cachet zijn feeds. Reken op vertraging, zeker als twee platformen tegelijk boekingen kunnen aannemen.

Krijgt deze tool toegang tot mijn agenda?

Nee. De tool schrijft enkel de tekst die je plakt om naar een ander URL-formaat, volledig in je browser. Er is geen contact met Google en je afspraken blijven onzichtbaar.