De koppeling in twee richtingen
Kalendersynchronisatie loopt in twee richtingen, en u heeft beide nodig. Bekijk kalendersynchronisatie
- Inkomend (platform naar Bookinghook). U geeft Bookinghook de iCal-link van het platform. Bookinghook haalt die elke vijf minuten op en blokkeert die datums op uw website en in uw Bookinghook-kalender.
- Uitgaand (Bookinghook naar het platform). U geeft het platform uw Bookinghook-iCal-link. Het platform leest die op zijn eigen ritme en blokkeert de datums die op uw website of op andere platformen geboekt zijn.
Een gast boekt 12–15 juni op Booking.com. Bookinghook haalt dat op uit de kalender van Booking.com en sluit die datums op uw website. Airbnb leest daarna uw Bookinghook-kalender en sluit dezelfde datums daar.
Stelt u slechts één richting in, dan blijft de andere kant open. Stel beide in voor elk platform.
Airbnb koppelen aan Bookinghook
Uw Airbnb-kalender synchroniseren met andere sites
1. Exporteer uw Airbnb-kalender naar Bookinghook
- Klik op Airbnb op Kalender en kies de advertentie.
- Klik op Beschikbaarheid. Klik onder Kalenders koppelen op Koppelen aan andere website.
- Kopieer de link naar de Airbnb-kalender. Die eindigt op .ics.
- Open in Bookinghook de vakantiewoning en ga naar Synchronisatie. Klik onder Kalender synchronisatie op Kalender synchroniseren.
- Geef de kalender de naam Airbnb, plak de link bij Kalender adres (URL) en klik op Kalender importeren.
- Boekingen en geblokkeerde datums van Airbnb staan binnen ongeveer vijf minuten in Bookinghook.
2. Importeer uw Bookinghook-kalender in Airbnb
- Kopieer op dezelfde pagina Synchronisatie, onder Kalender synchronisatie, het Kalender adres (URL). Dat is de link voor Airbnb en Booking.com. De link onder Kalender exporteren is voor Google Agenda, Apple Agenda en Outlook.
- Plak op Airbnb, bij Koppelen aan andere website, de Bookinghook-link in het veld voor het adres van de kalender.
- Geef de kalender de naam Bookinghook en klik op Kalender toevoegen.
- Airbnb leest uw Bookinghook-kalender op zijn eigen ritme, vaak om de paar uur.
Herhaal beide richtingen voor elke Airbnb-advertentie. Elke accommodatie in Bookinghook heeft een eigen link.
Booking.com koppelen aan Bookinghook
Kalenders synchroniseren tussen kanalen
1. Exporteer uw Booking.com-kalender naar Bookinghook
- Meld u aan in het Booking.com-extranet. Open Prijzen & Beschikbaarheid en daarna Sync calendars.
- Klik op Add calendar connection en daarna op Skip to export.
- Geef de koppeling een naam en klik op Copy link. De link begint met ical.booking.com. Hij hoeft niet op .ics te eindigen.
- Open in Bookinghook Synchronisatie voor die vakantiewoning, klik op Kalender synchroniseren, noem de kalender Booking.com, plak de link bij Kalender adres (URL) en klik op Kalender importeren.
2. Importeer uw Bookinghook-kalender in Booking.com
- Kopieer het Kalender adres (URL) onder Kalender synchronisatie voor dezelfde accommodatie.
- Klik in Sync calendars op Add calendar connection en plak de Bookinghook-link.
- Noem de koppeling Bookinghook, klik op Next step en daarna op Done.
- Booking.com leest uw Bookinghook-kalender op zijn eigen ritme, vaak om de paar uur.
Booking.com biedt kalendersynchronisatie aan als de accommodatie open en boekbaar is, hoogstens 20 kamertypes heeft met één unit per type, en niet aan een connectiviteitsprovider hangt. Gebruikt u de channel manager van Bookinghook voor die accommodatie, stel daar dan geen iCal in. De knopnamen Sync calendars, Add calendar connection, Skip to export, Copy link, Next step en Done komen uit het Engelstalige helpartikel. In een Nederlandstalig extranet staat hetzelfde pad in het Nederlands.
Andere platformen
Vrbo, Holidu, Tripadvisor en andere platformen met iCal volgen hetzelfde patroon: plak hun exportlink in Bookinghook, en plak uw Bookinghook-link in hun importveld.
Hoe snel werkt de synchronisatie?
| Richting | Wie haalt op | Hoe vaak |
|---|---|---|
| Platform naar Bookinghook (iCal) | Bookinghook | Elke vijf minuten |
| Bookinghook naar het platform (iCal) | Airbnb, Booking.com, andere | Op hun eigen ritme, vaak om de paar uur |
| Channel manager (Professional, Business) | Rechtstreekse koppeling | Binnen enkele minuten, in twee richtingen |
Omdat de platformen zelf bepalen hoe vaak ze uw Bookinghook-kalender lezen, kan er tijd zitten tussen een boeking op uw website en het sluiten van die datums op Airbnb of Booking.com. Voor de meeste eigenaars met een paar platformen werkt dit goed. Krijgt u veel last-minute boekingen, dan sluit een channel manager dat gat.
Dubbele boekingen voorkomen
- Koppel beide richtingen voor elk platform. De meeste dubbele boekingen komen uit een koppeling in één richting.
- Gebruik één kalender per accommodatie per platform. Gebruik dezelfde link niet voor twee units.
- Blokkeer datums op één plek. Blokkeer eigen gebruik of onderhoud in Bookinghook. Dat gaat mee naar de platformen.
- Houd rekening met het venster. iCal is betrouwbaar, en het is niet ogenblikkelijk. Platformen kunnen een paar uur nodig hebben om uw kalender te lezen, dus een boeking in dat gat kan overlappen.
- Vertrouwt u alleen op iCal, zet Kennisgeving vooraf dan op minstens één dag. U vindt die bij de vakantiewoning onder Tarieven en beschikbaarheid. Zo komt er geen boeking voor dezelfde dag op uw website binnen terwijl Airbnb of Booking.com de update nog leest.
- Kies de channel manager als u het druk heeft, last-minute verhuurt of op veel platformen staat. Die synchroniseert binnen enkele minuten.
iCal of channel manager: wat heeft u nodig?
Kalendersynchronisatie (iCal) en de channel manager zijn twee aparte functies.
| Kenmerk | Kalendersynchronisatie (iCal) | Channel manager |
|---|---|---|
| Wat het deelt | Welke dagen bezet zijn | Prijzen, beschikbaarheid en boekingen met de gegevens van de gast |
| Snelheid | Bookinghook haalt elke vijf minuten op. Platformen vaak om de paar uur | Binnen enkele minuten |
| Kanalen | Elk platform met iCal | 60+ kanalen |
| Prijzen per kanaal | Nee | Ja, met een prijsopslag per kanaal |
| Abonnementen | Elk abonnement, ook Basis | Professional en Business |
Kalendersynchronisatie volstaat als u op een paar platformen staat en de meeste boekingen ruim op voorhand binnenkomen.
Kies de channel manager als u last-minute boekingen krijgt, op veel kanalen staat, prijzen vanaf één plek wilt beheren, of de gegevens van de gast mee wilt krijgen bij elke boeking. Meer over de channel manager · Vergelijk de abonnementen
Kalendersynchronisatie en uw eigen boekingswebsite
Bookinghook geeft u een boekingswebsite en een widget waar gasten rechtstreeks boeken en betalen. Kalendersynchronisatie maakt die rechtstreekse boekingen veilig: datums die op Airbnb of Booking.com geboekt zijn, sluiten op uw website, en rechtstreekse boekingen sluiten op de platformen. Bekijk het boekingssysteem
Veelgestelde vragen
Hoe synchroniseer ik mijn Airbnb- en Booking.com-kalender?
Plak de iCal-exportlink van elk platform in Bookinghook, en plak daarna uw Bookinghook-iCal-link in het importveld van elk platform. In Bookinghook is dat het Kalender adres (URL) onder Synchronisatie, bij Kalender synchronisatie. Bookinghook houdt daarna beide platformen en uw website gelijk.
Hoe vaak werkt iCal-synchronisatie bij?
Bookinghook haalt gekoppelde platformkalenders elke vijf minuten op. Airbnb, Booking.com en andere platformen lezen uw Bookinghook-kalender op hun eigen ritme, vaak om de paar uur.
Is iCal-synchronisatie realtime?
Nee. iCal is betrouwbaar, en het is niet ogenblikkelijk. Heeft u updates binnen enkele minuten nodig, gebruik dan de channel manager in Professional of Business.
Kan iCal nog dubbele boekingen veroorzaken?
Het voorkomt de meeste, maar een boeking kan erdoor glippen in het venster voordat een platform de update leest. Beide richtingen koppelen, datums blokkeren in Bookinghook en de channel manager gebruiken bij een drukke kalender verkleinen dat risico.
Wat deelt iCal-synchronisatie?
Alleen welke dagen bezet zijn. Prijzen, verblijfsregels en gegevens van gasten gaan niet mee via iCal. De channel manager deelt prijzen, beschikbaarheid en boekingen met de gegevens van de gast.
In welke abonnementen zit kalendersynchronisatie?
In elk abonnement, ook in Basis. De channel manager zit in Professional en Business.
Heb ik een channel manager nodig om dubbele boekingen te voorkomen?
Niet altijd. Met een paar platformen en boekingen die op voorhand binnenkomen, volstaat iCal in twee richtingen meestal. Met veel kanalen of vaak last-minute boekingen is een channel manager veiliger.
Kan ik boekingen op mijn eigen website aannemen en toch Airbnb en Booking.com gebruiken?
Ja. Uw Bookinghook-website en de platformen delen één kalender via de synchronisatie, dus rechtstreekse boekingen en platformboekingen sluiten dezelfde datums.
Kan ik mijn boekingen zien in Google Agenda, Apple Agenda of Outlook?
Ja. Op de pagina Synchronisatie is Kalender exporteren een aparte link voor Google Agenda, Apple Agenda of Outlook. Gebruik de link bij Kalender synchronisatie voor Airbnb en Booking.com.
Start uw gratis proefperiode van 14 dagen
De stappen hierboven volgen de eigen helppagina's van Airbnb en Booking.com. Hun menu's kunnen veranderen.
